Tugas 3

TUGAS 3

1. Sebutkan gaya kepemimpinan yang saudara ketahui!

2. Sebutkan manfaat dari organisasi informal!

3. Sebutkan beberapa jenis bagan struktur organisasi!

4. Jelaskan perbedaan dari tata kerja, sistem kerja, dan prosedur kerja!

Jawaban :

1. Pada dasarnya di dalam setiap gaya kepemimpinan terdapat 2 unsur utama, yaitu unsur pengarahan (directive behavior) dan unsur bantuan (supporting behavior). Dari dua unsur tersebut gaya kepemimpinan dapat dikelompokkan menjadi 3 kelompok, yaitu otokrasi (directing), demokratis dan Laissez Faire.
a) Otokrasi,mempunyai ciri-ciri :

· Kebijaksanaan dilakukan oleh pemimpin.

· Teknik dan langkah didikte oleh atasan.

· Pemimpin biasanya mendikte tugas setiap anggotanya.

· Pemimpin cenderung menjadi pribadi dalam pujian dan kecamannya terhadap setiap anggota.

b) Demokratis, mempunyai ciri-ciri :

· Semua kebijaksanaan terjadi pada kelompok diskusi dan keputusan diambil dengan dorongan dan bantuan dari pimpinan.

· Kegiatan-kegiatan didiskusikan langkah-langkah umum untuk tujuan kelompok dibuat, dan bila dibutuhkan untuk petunjuk-petunjuk teknis pemimpin mengarahkan dua atau alternatif prosedur yang dapat dipilih.

· Para anggota bebas bekerja dengan siapa saja yang mereka pilih dan pembagian tugas ditentukan oleh kelompok.

· Pemimpin adalah obyektif atau “fact minded”.

c) a) Otokrasi,mempunyai ciri-ciri :

· Kebijaksanaan dilakukan oleh pemimpin.

· Teknik dan langkah didikte oleh atasan.

· Pemimpin biasanya mendikte tugas setiap anggotanya.

· Pemimpin cenderung menjadi pribadi dalam pujian dan kecamannya terhadap setiap anggota.

b) Demokratis, mempunyai ciri-ciri :

· Semua kebijaksanaan terjadi pada kelompok diskusi dan keputusan diambil dengan dorongan dan bantuan dari pimpinan.

· Kegiatan-kegiatan didiskusikan langkah-langkah umum untuk tujuan kelompok dibuat, dan bila dibutuhkan untuk petunjuk-petunjuk teknis pemimpin mengarahkan dua atau alternatif prosedur yang dapat dipilih.

· Para anggota bebas bekerja dengan siapa saja yang mereka pilih dan pembagian tugas ditentukan oleh kelompok.

· Pemimpin adalah obyektif atau “fact minded”.

c) Laissez Faire, mempunyai ciri-ciri :

· Kebebasan penuh bagi keputusan kelompok atau individu dengan partisipasi minimal dari pimpinan.

· Bahan-bahan yang bermacam-macam disediakan oleh pimpinan yang membuat orang selalu siap bila dia akan memberikan informasi pada saat ditanya.

· Sama sekali tidak ada partisipasi dari pimpinan dalam penentuan tugas

· Kadang-kadang memberi komentar spontan terhadap kegiatan anggota.

2. Manfaat organisasi informal adalah :
- Sebagai pendukung tujuan organisasi
- Sebagai alat komunikasi tambahan
- Sebagai alat pemuas kebutuhan sosial
- Dapat membantu manajer yang kurang mampu

3. Struktur bagan organisasi:
- Segitiga Vertikal
- Segitiga Horizontal
- Kerucut Vertikal Horizontal
- Lingkaran
- Setengah lingkaran
- Oval

4. - Tata kerja : merupakan cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bias mencapain tingkat efisien yang maksimal
- Prosedur : merupakan tahapan dari tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan
- System kerja : merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan