TUGAS 5

1.Sebutkan cara penyusunan warkat yang saudara ketahui!

2.Untuk jenis warkat wesel, cek, surat pembelian disusun/ditaruh dengan cara apa?

3.Apa yang anda ketahui tentang RECORD RETENTION SCHEDULE?

4.Apa yang anda ketahui dengan TABULATING?

JAWABAN :

1. Cara penyusunan papers / warkat antara lain :

- penyusunan menurut abjad.
- penyusunan menurut subyek.
- penyusunan menurut nomor.
- penyusunan menurut daerah.
- penyusunan menurut waktu.

2. Untuk jenis papers atau warkat yang berupa wesel, cek, surat pembelian dapat
disusun dengan menggunakan system penyususan papers berdasarkan nomor karena
penyusunan dengan menggunakan system ini banyak diaplikasikan dalam bidang
keuangan, yaitu proses yang terjadi dengan melakukan penomoran yang disebut
sebagai system digit, yang system ini dimaksudkan untuk mempercepat pemrosesan
data secara otomatis atau menggunakan komputer.

3. Record Retention Schedule adalah suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam
rangka proses manajemen, yakni berhubungan dengan penggolongan, pemilihan,
distribusi ataupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang
perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan
dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak
diperlukan lagi.

4. Tabulating merupakan suatu pekerjaan mengumpulkan data dan fakta yang sesuai
dengan cakupan bidang masing-masing menjadi suatu daftar atau tabel sehingga
tidak terjadi pengulangan kata atau kalimat, sehingga bisa memberikan analisa
yang rasional, objektif dan menunjukkan logika hubungan antara data, fakta
peristiwa dan dampaknya.